Versione 1.0 del 14/07/2023

Informativa ai sensi del regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (G.D.P.R.)

Con il presente documento ti informiamo in merito a come raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali dandoti così evidenza del pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati (Reg. Ue 2016/679).

1. Titolare del trattamento

Identità: Exidea Srl

Sede legale: Via Pietro Bosa, 1/2 – 33032 Bertiolo (UD) – Italia

P.Iva e C.F.: 03069260309

Tel: + 39 0432 917898

Mail: privacy@exidea.it

Pec: exidea@pec.it

2. Definizioni

Sono Dati Personali ogni informazione che ci consente di identificarti direttamente o indirettamente.

3. Finalità del trattamento e conservazione dei dati personali

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

3.1 Presentazione di una proposta commerciale

Nel caso in cui tu ci abbia chiesto una proposta commerciale per la fornitura di uno o più dei nostri servizi.

Base Giuridica: misure precontrattuali da te richieste.

Dati richiesti: dati identificativi, di contatto, di residenza.

Obbligatorietà: senza queste informazioni non potremo dare riscontro alle tue richieste.

Periodo di Conservazione: fino alla stipula del contratto di fornitura o, in caso contrario, per un periodo non superiore a 2 anni.

3.2 Fornitura dei nostri servizi

Nel caso in cui tu ci abbia incaricato di fornirti uno o più dei nostri servizi.

Base Giuridica: esecuzione di un contratto di cui sei parte.

Dati richiesti: dati identificativi, di contatto, di residenza, di fatturazione o altri dati inerenti le tue attività professionali che possono essere utili a portare a termine gli incarichi che ci hai affidato.

Obbligatorietà: senza queste informazioni potremmo non essere in grado di ottemperare ai nostri obblighi contrattuali.

Periodo di Conservazione: fino a un periodo non superiore a 10 anni successivo al completamento dei nostri obblighi contrattuali.

3.3 Adempimento di obblighi previsti dalla normativa

Nel caso in cui siamo tenuti ad osservare degli obblighi, ad esempio in materia fiscale, derivanti dai contratti in essere, dalla Legge o dai Regolamenti.

Base Giuridica: obbligo di legge.

Periodo di Conservazione: fino al termine previsto dai relativi adempimenti, in genere 10 anni per quelli di natura fiscale.

3.4 Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare

Nel caso in cui abbiamo la necessità di difenderci in sede giudiziaria e/o extragiudiziaria.

Base Giuridica: legittimo interesse.

Periodo di Conservazione: fino a prescrizione dei diritti o delle azioni giudiziarie.

4. Modalità di trattamento dei dati

I trattamenti avvengono attraverso strumenti elettronici (pc, server, cloud, processi informatici) e/o manuali (schedari, documenti cartacei) accuratamente selezionati e corredati dalle misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i tuoi dati. Allo scopo applichiamo i nostri migliori standard.

5. Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente su trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla tua persona.

6. Destinatari dei dati

Esclusivamente per le finalità descritte al punto 3, e solo quando necessario, condividiamo i tuoi dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

  • Collaboratori del Titolare: soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, impegnatesi alla riservatezza o che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • Persone, società, o altri soggetti terzi: soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito. A titolo indicativo e non esaustivo, le società che ci forniscono i sistemi per l’invio delle e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito;
  • Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici: soggetti che esercitano le loro funzioni in base a quando richiesto dalla Legge.

 

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di:

  • Responsabili del Trattamento: debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare;
  • Titolari autonomi: autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative.

 

In ogni caso, i tuoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dei dati in paesi extra UE

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno trasferiti in paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. I tuoi diritti

  • Diritto di accesso: puoi ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
  • Diritto di rettifica: puoi ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Diritto alla portabilità: puoi ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad un altro titolare senza impedimenti;
  • Diritto alla cancellazione: puoi ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano;
  • Diritto di limitazione: puoi ottenere la limitazione del trattamento;
  • Diritto di revocare il consenso: puoi revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano salvo che sussistano motivi legittimi che ci autorizzano a continuare il trattamento;
  • Diritto di proporre reclamo: puoi presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo.

 

Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti inviando:

 

Sarà nostra cura rispondere alla tua richiesta entro un mese dalla data di ricezione della stessa. Tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità o di un numero elevato di richieste.

La presente informativa potrà subire variazioni. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.